3D LIIKKEENJOHDOLLINEN TEHOKKUUS -TEORIA

Reddinin 3D Liikkeenjohdollinen tehokkuus -teoria on luotu yksilöä - yksittäistä johtajaa - varten. Tarkoituksena on, että 3D-mallin tarjoamien ajattelun työkalujen avulla yksilö voi itse auttaa itseään parantamaan liikkeenjohdollista tehokkuuttaan. Objektiiviseen oman tilanteen analysointiin perustuen yksilö voi päättää muuttaa työrooliaan, työtilannettaan ja työkäyttäytymistään - näistä jotain tai kaikkia.

Organisaatiossa laajemmin käytettynä 3D-menetelmällä on kiistaton muutostahtoa ja muutosherkkyyttä parantava vaikutus. Keskeisenä työtapana on koota organisaation avainhenkilöt yhteen keskustelemaan asioista, joista heidän pitäisi keskustella joka tapauksessa - avoimessa, vilpittömässä ja liikkeenjohdollisesta tehokkuudesta kiinnostuneessa ilmapiirissä.

Käyttökelpoisimmillaan 3D-menetelmä on organisaation elinkaariteoriaa soveltaen aloitusvaiheessa strategiaa ja järjestelmiä luotaessa, uusorganisointivaiheessa kehitettäessä uutta ajattelua ja kypsyysvaiheessa organisaation joustavuuden ylläpitämisessä.

3D-teoria on erittäin kokemusperäinen. Sen käyttö edellyttää käytännön kokemusvarastoa sovellettavaksi malliin. Koulutustilaisuuksissa usein kuultu toteamus kokeneen johtajan suusta on ollut: "Olen suunnilleen tiennyt tämän kaiken, mutta nyt sain käyttökelpoisen viitekehyksen, johon voin kokemukseni jäsentää."

3D-teoriassa on kolme hyvin toisiinsa niveltyvää osaa.

1 Tyyliteoria

3D-tyyliteorian ytimenä on, ettei ole yhtä ainoaa johtamisen ihannetyyliä; tyylin on sovittava tilanteeseen. Tyyliteorian tarkoituksena on parantaa yksilön tyylitietoisuutta (itsetuntemusta); taitoa arvioida omaa käyttäytymistä oikein ja tyylinarviointitaitoa; taitoa arvioida toisten käyttäytymistä oikein. Ilman näitä taitoja objektiivisen tilanneanalyysin teko on mahdotonta.

2 Tilanneteoria

3D-tilanneteoria asettaa yksilön tilanteensa keskelle ja auttaa analysoimaan, mitä keskeisiä tilannetekijöitä yksilöllä on ympärillään ja minkälaisia käyttäytymisvaatimuksia ja odotuksia nämä hallitsevat tilannetekijät asettavat. Tarkoituksena on parantaa yksilön kannalta kolmea asiaa: tilanneherkkyyttä ('tunneälyä'); taitoa arvioida tilanne oikein, tyylijoustavuutta; taitoa vaihdella omaa käyttäytymistään tilanteeseen sopivasti ja tilannejohtamistaitoa; taitoa vaikuttaa tilannetekijöiden odotuksiin ja vaatimuksiin.

Mistä sitten tilanteet syntyvät? Ne syntyvät yksilön työroolista.

3 Tehokkuusteoria

3D-tehokkuusteorian peruskysymyksiä ovat: "Miksi oma toimesi on olemassa? Mitä siinä pitäisi saada aikaan? Miten näitä aikaansaannoksia mitataan? Missä kulkevat päätösvaltasi rajat?" Tarkoituksena on kirkastaa yksilön työrooli aikaansaamisen - liikkeenjohdollisen tehokkuuden - näkökulmasta. Liikkeenjohdollisen tehokkuuden operatiivinen määritelmä on: missä määrin henkilö saavuttaa oman toimensa aikaansaamisvaatimukset. Tämä on ainoa järkevä tapa arvioida ihmisten toimintaa organisaatiossa.

Kun yksilön työrooli on kirkastettu, voidaankin kysyä: "Jos tämä on työroolisi, minkälaisiin tilanteisiin se sinut johtaa ja minkälaista käyttäytymistä nämä tilanteet vaativat?" Näin 3D-teorian kolme osaa nivelletään saumattomasti toisiinsa.

Alla olevassa 3D Liikkeenjohdollinen tehokkuus -seminaarin materiaaliin kuuluvassa 3D-teoriaoppaassa näitä 3D-mallin osia kuvattu hieman tarkemmin.

Johtamista on helppo hämärtää epämääräisillä käsitteillä. 3D Liikkeenjohdollinen tehokkuus -teorian keskeiset käsitteet ovat määriteltynä oheisessa liitteessä Tehokkaan johtamisen käsitteitä.

Copyright © 2010 Kolme Dee Oy